合同会社ONE　プライバシーポリシー

合同会社ONE（グループ事業である行政書士法人oneを含む）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

1. 個人情報の考え方について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。
名前、生年月日、性別、職業、電話番号、住所、メールアドレス等、個別の情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

 

2. 個人情報の適正取得

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において適正に取得します。

 

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的（以下「利用目的」といいます）で利用し、法令により認められる場合またはお客様の同意がある場合を除き、それ以外の目的に利用することはありません。

(1)業務の遂行
(2)業務の遂行に必要なご連絡
(3)当社の挨拶状、年賀状、ニュースレター等のご送付、セミナー、講演会、書籍等のご案内及びご送付、その他情報のご提供
(4)前3号のほか法令に基づき当社が行う業務・事務等の処理
(5)当社の従業員の採用、採用に関する事務連絡、採否の決定、採用後の人事・労務管理及び教育
(6)お客様からのお問い合わせに対し回答を差し上げるため
(7)その他上記利用目的に付随する事項の処理

 

4.個人情報の管理について

個人情報の取得、利用、提供、保管等の実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
(1)お客様より予め同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先などのビジネスパートナーに提供する場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

5. 個人情報の開示・訂正・削除等

当社は、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知について、本人から申し出があった場合には、本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って、速やかに対応します。

 

6. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令等を遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーを見直し、その改善に努めます。

 

7. 従業員の教育・監督

当グループは、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

 

8. お問い合わせ窓口

個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記連絡先までご連絡下さい。

 

合同会社ONE
住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋３丁目２番１４号
TEL 052-875-3778
※なお、受付時間は、当社営業時間内とします。